Vereinsarchiv
Das Vereinsarchiv wurde dem Beschluss der Mitgliederversammlung folgend Ende 2008 in der Abteilung Stadtarchiv des Kommunalarchivs Herford deponiert. Inzwischen ist ein Depositalvertrag abgeschlossen worden, der die Rechte und Pflichten der beiden Vertragspartner (Stadt und Verein) festlegt. Bei der zukünftigen Sammlung von Exponaten sichern beide Vertragspartner eine kooperative und konstruktive Zusammenarbeit zu.
Sie sind sich darüber einig, dass die Eigentumsverhältnisse im Bestand des Archivs des Geschichtsvereins in einigen Fällen ungeklärt sind und streben deshalb die einvernehmliche verbindliche Klärung während der Laufzeit dieses Depositalvertrages an.Das Vereinsarchiv - unter Einschluss des im Besitz des Geschichtsvereins befindlichen Zeitungsarchivs, einer Leihgabe des Verlegers C.W. Busse - wurde mit dem Vertrag entsprechend dem vorliegenden Findbuch als Dauerleihgabe unter Wahrung des Eigentumsrechts übergeben. Vereinbart wurde eine Laufzeit von 10 Jahren wobei der Zeitraum bis zum 31.12.2010 als Probezeit gilt.
Mindestens einmal jährlich soll ein Informationsaustausch zur Nutzung und weiteren Bearbeitung des Archivs stattfinden.Das Depositum soll insbesondere den Mitgliedern des Geschichtsvereins für Forschungszwecke und wissenschaftliche Arbeiten zur Verfügung stehen. Die Verwertungs- und Veröffentlichungsrechte am Depositum verbleiben grundsätzlich beim Geschichtsverein. Das Kommunalarchiv ermöglicht die Benutzung des Depositums durch Dritte und wissenschaftliche und heimatkundliche Verwertungen und Veröffentlichungen auf der Grundlage der jeweils für die Archivalien der Stadt Herford geltenden Bestimmungen.
Verwertungen und Veröffentlichungen zu kommerziellen Zwecken und umfassendere wissenschaftliche und heimatkundliche Nutzungen - beispielsweise eine Edition einer größeren Anzahl der im Archiv enthaltenen Urkunden oder umfangreichere öffentliche Nutzung bestimmter Sammlungsteile - bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Geschichtsvereins. Bei Zweifeln an der Rechtmäßigkeit oder dem Umfang einer Benutzung ist der Verein zu informieren.
Eine Entscheidung trifft in diesen Fällen der Leiter des Kommunalarchivs im Benehmen mit dem Geschichtsverein.
Der Geschichtsverein bestellt einen Archivbeauftragten, der vom Kommunalarchiv fachlich betreut wird, nach Absprache Zugang zum Depositum hat und dort Erfassungs- und Sicherungsarbeiten vornehmen kann. Neuzugänge bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
Mit diesem Depositalvertrag ist damit für die Mitglieder des Vereins und alle anderen Benutzerinnen und Benutzer ein geregelter Zugang zum Vereinsarchiv gesichert. Im Historischen Jahrbuch für den Kreis Herford 2018 findet sich ein Kurzüberblick.
Alle Mitglieder und sonstigen Interessierten wird ein Einblick in das Vereinsarchiv empfohlen. Es lohnt sich!
Das Kommunalarchiv befindet sich im Alten Kreishaus in Herford an der Amtshausstr. 2 und ist Montag bis Freitag von 8:30 – 12:30 und Montag bis Donnerstag von 14 – 16 Uhr geöffnet. Sinnvoll ist eine Voranmeldung über Telefon 05221/13 22 13 bzw. Email: kommunalarchiv(at)kreis-herford.de.
Hier geht es zu verschiedenen Fotogalerien des Vereinsarchivs:
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